Actas notariales

Actas Notariales

Las actas notariales son el instrumento público que se utiliza bajo la solicitud de la parte interesada. El notario sólo tiene el objetivo de hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos que han sido presenciaos por él o que le consten.

Todo esto con la finalidad de que dichos hechos sean asentados en los folios del protocolo a su cargo. Siempre con la autorización de su firma y sello.

¿Qué utilidad tienen las Actas Notariales?

El acta notarial es un instrumento que cumple con la función de ofrecer el valor de prueba al hecho que en ella se recoge, sin que suceda ningún tipo de cuestionamiento; excepto en el caso de acusación por falsedad.

De esta manera, las actas ofrecen la garantía de la verdad de un hecho o realidad, siendo el notario el testigo y valedor de dicha verdad justificando con su firma y sello.

¿Cuántos tipos de actas existen?

Los distintos tipos de actas que existen se conocen en los siguientes grupos:

  • De referencia: el notario recoge las diferentes declaraciones de terceros sin que se logre la verificación de la veracidad de dichas declaraciones.
  • De presencia: confirma la verdad del hecho que recogen. Las mismas son usadas en los siguientes casos: entrega de documentos, dinero, y otros bienes afines, así como la muestra ante notario de documentos u otras pruebas.
  • Actas de protocolización: su finalidad es la de insertar en el protocolo notarial los distintos documentos requeridos.
  • De subasta: este tipo de acta es donde el notario recolecta las condiciones que se administrarán en la subasta pública según quede acordado por los organizadores.
  • De depósito: como su nombre indica, es entregado al notario en concepto de depósito los valores, documentos, cantidades económicas, archivos u otros objetos en general.
  • Actas de notoriedad: sirven para acreditar y fijar los hechos notorios que puedan fundar o declarar derecho. Requieren intervención notarial.

¿Cuáles son los principales hechos que el notario debe asentar en un acta notarial?

Entre los principales sucesos que un notario debe utilizar en un acta notarial se encuentran:

  • Notificaciones, protestos, entrega de documentos y diligencias en las que el Notario haya intervenido.
  • Protocolización de documentos.
  • La existencia, identidad, capacidad legal y puesta de firmas en documentos de personas que ya se han identificado ante el Notario Público.
  • Hechos materiales.
  • Toda clase de hechos positivos o negativos, estados y situaciones (lícitos o ilícitos) que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciados objetivamente y relacionados por el notariado.
  • La existencia de planos, fotografías y cualquier tipo de documento.
  • Declaraciones que han una o más personas de hechos que les consten, sean propios o que solicite la diligencia.
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Autor: Redaccion1 | Artículos

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