Una primera reflexión para mejorar tu productividad en el trabajo es elegir un lugar para trabajar distinto de tu hogar familiar, en el sentido de separar psicológicamente el trabajo de la familia.
Puedes trabajar desde un coworking
Si eliges el mejor espacio de coworking en Barcelona, por ejemplo, para trabajar, esto sin duda va a contribuir a mejorar tu productividad personal. Puede abrirte las puertas a crear nuevas sinergias. El 60% de los coworkers colaboran entre ellos o han trabajado juntos en proyectos profesionales en más de una ocasión
Dentro del mercado laboral flexible, deslocalizado y súper exigente en cuanto a competencias que predomina hoy en día. Es raro buscar una fórmula de productividad. La necesidad de rendir de una forma eficaz puede ser todavía más importante en el caso de los autónomos, así como en las pequeñas empresas, especialmente cuando llegan los picos de trabajo en el año. Vamos a ver algunas técnicas para mejorar tu productividad.
.La otra clave para que un negocio vaya viento en popa es una buena organización y previsión del trabajo diario. Hay que aprender a elegir proyectos, y también a priorizar tareas y a mantener el estrés bajo control. Hoy vemos algunas técnicas para mejorar la gestión del tiempo.
Técnica Pomodoro
Consiste en trabajar en periodos intensivos de 25 minutos, sin ninguna interrupción. Esto favorece la concentración. Estas periodos de tiempo conocidas como pomodoros y van seguidas de pausas de 5 minutos sin realizar ninguna actividad laboral. Cuando se completan 4 pomodoros podrás realizar una pausa más larga de 20 min, por ejemplo. Este método pomodoro se basa en la idea de que las pausas regulares mejoran la agilidad mental y con ello la productividad. También evita la multitarea para concentrarnos mejor en lo que estemos haciendo en ese momento.
Principio de Pareto
Es un principio muy conocido, que trata de de inspiración filosófica ideado por el sociólogo y economista Vilfredo Pareto. Pareto a finales del siglo XIX. Se conoce comunmente como la Ley 80/20. Te la resumimos para hacerla más aplicable a la productividad en tu trabajo. En cualquier fenómeno de tipo socio-económico el 80% de sus efectos o consecuencias procede del 20% de sus causas. Este patrón estadístico se aplica a cualquies aspecto de la vida, también el trabajo. El 80% de los beneficios de tu trabajo depende del 20% de tus clientes, o que el 80% del éxito de tu trabajo proviene de un 20% de tus tareas hechas.
En el trabajo se trata de identificar cuáles son tus actividades más importantes. Una vez tengas identificadas esas actividades prioritarias son las importantes, priorízalas.
Las horas pico
Toda técnica para mejorar la productividad laboral busca disminuir el tiempo dedicado al trabajo y maximizar para nosotros mismos la productividad. Es importante aprender a optimizar los horarios, dedicándonos al trabajo en nuestras horas pico, es decir en nuestras horas de máximo rendimiento.
Hay que aprovechar los momentos en que el cerebro está despejado y rinde mejor para realizar las tareas que requieren de una mayor concentración.
Identifica en qué horas trabajas mejor y organiza tus horarios en función de ello aplícalo a tu actividad laboral. Puedes dedicar las mañanas a trabajar en tus proyectos más importantes y después a las tardes para las reuniones, los eventos y la formación.
No mires las notificaciones en tu bandeja de entrada
Atiende las «urgencias» cuando tú las tengas en tu plan diario de trabajo. Whatsapp, Twitter, Facebook o Instagram te roban mucho tiempo.
Poner el foco en lo importante, responde por teléfono solo a tus clientes o a asuntos que sean realmente urgentes, desconecta todas las demás notificaciones. Organiza tu correo electrónico para darte de baja de los cientos de newsletters e informaciones. Esto te hace perder 20 minutos o muchos más cada mañana y suponen una avalancha de información que realmente no te aporta valor.
Con estos consejos y otros tu productividad en el trabajo aumentará y tendrás más tiempo para disfrutar de lo que más te apetezca.
Trabajar desde un coworking
¿Quién trabaja en un coworking?
Esta es una muy buena forma de productividad. Al ahorar tiempo en deplazamientos queda tiempo libre para ser mucho más productivo. Los trabajos más comunes, actualmente, en un coworking suelen ser: fotógrafos, programadores, desarrolladores, creativos, diseñadores, ingenieros o arquitectos.
Encontrarás espacios coworking del sector de la innovación, la tecnología e Internet. Con un espacio compuesto de una mesa, una silla y una conexión a internet tu productividad se verá muy beneficiada.
