Protocolo Familiar

Protocolo Familiar

El Protocolo Familiar es un documento mediante el cual se regularán las estipulaciones de una familia que es dueña de una empresa y donde se detallará la misión de la organización, la gestión, la dirección y la manera en la que se relaciona la familia con la empresa.

Es esencial que es este documento se detalle la distribución del patrimonio y cómo se va a certificar la continuidad de la empresa o como se realizará el proceso de sucesión. Reglamentar la gestión de una empresa familiar es todo un reto que suelen afrontar los miembros de una familia empresaria.

Este instrumento ayuda a resolver gran cantidad de escenarios que pueden generar conflictos. Entre los que se encuentran las diversas visiones del negocio, las maneras diferentes de trabajar, entre otros que son habituales en todas las empresas y algunos casos que surgen específicamente en el ámbito familiar.

Características del Protocolo Familiar

Con la finalidad de aportar la efectividad necesaria se requiere que este documento cumpla unas cuentas características, como son:

  • Acuerdo: Cada uno de los familiares que se encuentran en la empresa deben aprobar el contenido de este instrumento.
  • Poder vinculante: Va a cambiar según el modelo de pacto que se efectúe, ya sea un pacto entre caballeros, contractual y que se encuentre registrado en el Registro Mercantil.
  • Contenido: Debe incluir diversos aspectos como los términos de la reciprocidad entre la familia y la empresa familiar, como se compone y ocupaciones de los miembros de la familia como la junta de familia, el consejo familiar y el comité de seguimiento del protocolo familiar.
  • Variabilidad: Es importante que se pueda adaptar a cada suceso y a cada necesidad de la empresa según el momento por el que esté pasando.

Beneficios del Protocolo Familiar

Este instrumento ha sido diseñado para colaborar con las familias en el manejo de las empresas. Se favorece así la conservación de sus relaciones de manera fluida, ya que proporciona tranquilidad al detallar algunos aspectos importantes como:

  • La sucesión
  • Distribución de dividendos
  • Inclusión de personal ajeno a la familia
  • Acciones ante las crisis

Aporta el detalle de la visión de futuro y colabora con el compromiso de los miembros de la familia con la empresa. Se adelanta a diversos problemas y hace sencilla sus soluciones. Además que hace más sencilla la realización de las expectativas.

Origina que cada miembro de la empresa sepa qué puede esperar del resto, concretando su nivel de compromiso y de qué forma se ayuda a conservar la continuidad del negocio.

¿Cuándo es necesario?

Las familias empresarias afrontan gran cantidad de retos, los cuales aumentan cuando se agrega una generación más a la actividad de la compañía. Por lo tanto mientras más generaciones existen, mayor será la dificultad de las relaciones familiares y mayor será la necesidad de contar un Protocolo Familiar.

Es muy importante la realización de este documento en el momento en que los miembros de la familia no tienen la seguridad de quién se va a encargar de la empresa y del patrimonio familiar. Además de que se requiere llegar a algún acuerdo para conservar la armonía familiar cuando existen conflictos.

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Autor: Redaccion | Artículos

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