El Testimonio Notarial es la transcripción o fiel transcripción, ya sea en su totalidad o de manera parcial, de un documento original que haya sido verificado y aceptado por un notario conferido por el Estado de la fe pública.
Deben ser elaborados en hojas de testimonio que tienen las mismas características de los folios. Éstas deben ir numeradas, con el sello del en la parte superior izquierda del folio y la firma en el margen derecho.
Estos testimonios deben ser elaborados ante un notario y proporciona todas las ventajas jurídicas que se encuentran dictaminadas en la ley, ya que contienen fuerza probatoria en cuanto a la igualdad con el original.
¿Qué es el Testimonio Notarial?
Es la copia que realiza el notario al transcribir de manera exacta una escritura o un acta notarial o donde se agregan representados los documentos anexos que contiene el apéndice, insertando siempre cada uno de los documentos que confirmen la aprobación de requisitos fiscales, sin importar si se hubieran nombrado en la escritura.
Cualquier persona tiene el derecho de asistir ante un notario con un documento original y solicitar que sea testimoniado. De esta manera se certifica o se testimonia que el Notario ha accedido al documento original, siendo copiado en papel oficial, sellado y firmado por el propio Notario.
Características
El Testimonio Notarial es un documento certificado y firmado por un notario para certificar su validez legal ante otras personas. Por lo tanto debe contener la información del envío, el contenido y Acuse de Recibo tanto del documento como de su adjunto.
Esta información puede ser descargado desde la plataforma a un documento con extensión PDF que contendrá firma electrónica sellado. Puede ser enviado el original en físico desde la Notaría a su remitente o a la dirección suministrada por el cliente cuando realice su contratación.
Además, puede contratarse la Custodia Notarial por tiempo indefinido cuando se realice el envío y en los años posteriores por medio del Área de clientes.
¿Quiénes tienen derecho a solicitar un Testimonio Notarial?
El notario podrá remitir uno, dos o un ulterior testimonio al autor del acto o a la persona que participe en el hecho consignado en el instrumento. También a los beneficiarios del instrumento, así como a los sucesores o causahabientes de aquellos.
¿Para qué se solicita el Testimonio Notarial Certificado?
El Testimonio Notarial surge como la relación que tiene el Notario de un acto o hecho que origina en su protocolo, con un documento que él mismo emite o en un documento que ya se ha realizado. Además puede aceptar una transcripción o reproducción que es exacta a su original y suele solicitarse para:
- Asociarse a declaraciones, manifestaciones o avisos de orden administrativo o fiscal, si las leyes o reglamentos aplicables requieren la presentación copias certificadas o autorizadas.
- Acompañar informes solicitados por autoridades legalmente autorizadas para requerirlos y que se encuentran asociados con alguna escritura o acta.
- Expedir a las Autoridades competentes, las judiciales, ministeriales o fiscales que soliciten dicha expedición.
- Hacer entrega a la persona que la requiera, el duplicado de alguno o algunos de los documentos que se encuentren en el apéndice.
